Das Friedrich-Miescher-Laboratorium (FML) der Max-Planck-Gesellschaft besteht aus vier wissenschaftlichen Nachwuchsgruppen, die sich mit verschiedenen Bereichen der Biologie befassen. Am FML sind insgesamt etwa 35 internationale Wissenschaftler*innen und Support-Personal beschäftigt. Das benachbarte Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen (MPI) beherbergt derzeit fünf wissenschaftliche Abteilungen und mehrere Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa 330 Mitarbeiter*innen der beiden Institute stammen aus über 50 Ländern

Das Researcher Support Team (RST) berät Wissenschaftler*innen an beiden Einrichtungen und unterstützt internationale Mitarbeitende in vielfältigen Belangen.

Für das FML und das RST suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Fremdsprachensekretär*in / Kaufm. Assistent*in Fremdsprachen (w/m/d), 50 bis 100 %.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der FML-Gruppenleiter*innen und des RST
• Planung und Buchung von Dienstreisen ins In- und Ausland
• Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Weiterbildungsangeboten
• Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
• Personaleinsatzplanung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in/-korrespondent*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude im Umgang mit Menschen
• Beherrschung digitaler Systeme (MS-Office etc.)
• Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet; danach besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Beschäftigung. Die Vergütung und Sozialleistungen basieren auf der Grundlage der TVöD-Richtlinien (E8 TVöD Bund).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) über unser Bewerbungsportal zukommen.

Fragen zur Stellenbeschreibung und zum Bewerbungsportal können gerne an Maria Prieto (maria.prieto@tuebingen.mpg.de) gerichtet werden. Weitere Informationen über unsere Institute finden Sie auf unserer Homepage des FML sowie MPI.